Déménager votre lieu événementiel en 3 étapes
Que votre évènement soit celui de l’année à ne pas manquer, un salon, congrès, séminaire, ou une étape-clef dans votre teambuilding pour renforcer les liens dans votre équipe, les réalités de l’évènementiel ne permettent aucun faux pas. Alors, prêts à suivre le bon rythme?
Donner du temps au temps
Prendre le temps de bien choisir son espace est une première étape. Plus vous consacrez du temps à la recherche de la privatisation idéale, plus elle correspondra à vos attentes, avec la possibilité de mobiliser le plus de ressources possibles. Vous verrez que l’énergie que vous dépenserez sera vite récompensée par la concrétisation de ce dénouement fédérateur.
Bien que l’occasion de ce déménagement en soi génère des idées originales pour un moment inoubliable, la maturation de vos pensées permet parfois de trouver de nouvelles inspirations : parlez-en autour de vous, ou à l’occasion, n’hésitez pas à vous promener virtuellement sur des sites comme Pinterest, Flickr, Unsplash, ou encore Makerbook pour booster le potentiel du marketing visuel de votre lieu.
A ce moment-là, vous pouvez en profiter pour renforcer la communication interne et externe liée à cette occasion. Qu’une agence spécialisée s’en charge ou non, il ne faut pas lésiner sur les prestations sollicitées à ce moment-là. Traiteurs, hôtesses, éclairagistes, décorateurs, artistes ou régisseurs, les professionnels de l’évènementiel apportent leur savoir-faire pour magnifier le moment dédié à ce déménagement. Pourquoi s’en priver?
Préparer le budget comme il se doit
Encore une question liée au temps, cette fois les moyens financiers prévus et la réalité qui correspond au changement doivent être en parfaite corrélation. Ne lésinez pas sur les détails, le confort du lieu proposé doit apporter bien plus qu’un moment agréable, et s’investir pour rendre un bien-être visuel dès les premiers instants et durables est la preuve d’une transition vers le nouveau lieu réussie.
(S’)investir dans le lieu
Les photos sont prises par des professionnels, et donnent à voir le meilleur de la surface à pourvoir. Cependant, cela ne doit à aucun moment vous dispenser d’une visite en bonne et due forme. Les objectifs font des merveilles, vos yeux aussi!
Vous déplacer jusqu’au futur endroit de votre choix permet de mieux s’imprégner de l’atmosphère de l’endroit. Comment investir l’espace, et comment mettre en valeur les qualités intrinsèques de l’endroit pour que l’ambiance soit la plus adaptée à cette occasion sont des paramètres importants à prendre en compte.
L'événement est un vecteur d’images, et du fait d’un grand nombre d’organisations possibles, de la conception à la concrétisation, l’étape la plus importante qui donnera le ton à la note finale reste votre implication constante et juste.
