Les clés pour organiser un événement corporate

Nicolas S

Il y a presque 9 ans

Selon de récentes études de l’IFOP, les employés perdent leur attention après 52 minutes de réunion. 69% d'entre eux en profitent pour vérifier leurs mails et 49% accomplissent des tâches qui n’ont aucun lien avec la réunion. Nos équipes livrent leurs conseils pour éviter un résultat similaire lors de l'organisation de votre événement corporate.

Organiser son événement corporate : trouver LE lieu parfait 

Organiser un événement corporate comme une réunion ne laisse pas lieu à l’improvisation. Il est important de bien la préparer en amont pour être en mesure de réagir face aux imprévus.

• Trouver un lieu adapté 

Délocaliser votre réunion offrira un cadre plus solennel et propice à la concentration, en dehors des exigences et des urgences du moment. C’est un moment fédérateur des équipes permettant de s'échapper du quotidien. Et contrairement aux idées reçues, vous pouvez louer des salles à des tarifs abordables, le prix minimum avoisinant les 600 euros.
Par exemple, organisez votre événement corporate dans un loft avec terrasse : contrebalancez l’aspect sérieux du lieu avec un environnement plus relaxant. A la suite d’un premier temps de réunion, les employés pourront ainsi se divertir autour d’une partie de baby-foot ou se détendre dans le jardin mitoyen. Ces moments viendront jouer sur l’ambiance générale lors du second temps de réunion. 

Lors de l'organisation de votre événement corporate, prévoyez au préalable une visite des lieux que vous ne connaissez pas. Vous éviterez ainsi les mauvaises surprises le jour J. C'est aussi l'occasion de rencontrer le gérant du lieu et d'évaluer sa réactivité pour organiser votre événement corporate. 

• Anticiper vos  besoins

Il est nécessaire de prendre en considération les besoins de chaque intervenant et de s'assurer qu'ils sont comblés lors de l'organisation d'un événement corporate.  

Une connexion internet est très souvent nécessaire. Assurez-vous que le lieu possède un accès wifi et qu’il est suffisamment puissant pour supporter des connexions multiples.

Vérifiez que le matériel technique mis à disposition correspond à vos besoins tels qu’un vidéoprojecteur, un Paperboard, un ou plusieurs micros selon l’ampleur de la réunion, …

Ayez une longueur d’avance et pensez aux chargeurs multiples. Ainsi, personne ne pourra s’échapper en prétextant un manque de batterie !  

Pensez aussi aux fumeurs,  et prévoyez un espace avec terrasse ou extérieur.

Comment susciter l’intérêt pour maintenir le niveau d’attention lors de l'organisation d'un événement corporate? 

Le plus difficile lors d'une réunion est de capter l'attention de son auditoire du début à la fin.

• Maintenir l'attention de votre auditoire

Organiser un événement corporate tel qu'une réunion c'est aussi optimiser le temps de chacun. Pour éviter que les bavards s'étendent trop sur leurs sujets de prédilection ou qu'ils se perdent en digression, délimitez un temps de parole et respectez-le. 

Prévoyez des pauses café pour que vos employés puissent discuter ensemble. Ce sera l'occasion pour eux de profiter de ce superbe lieu atypique. 

• Jouer sur l’interactivité

Afin de rendre le contenu pertinent tout au long de votre présentation, ajoutez des supports multimédias qui apporteront une touche d’originalité à vos propos et permettront à l’assistance de suivre plus clairement ce que vous énoncez.  Pour réaliser de belles infographies, nous vous recommandons un outil efficace qui vous aidera à organiser votre événement corporate. 

Faites réagir votre public et créez une interactivité avec lui. C'est un moyen efficace pour qu’il se sente concerné et s’implique davantage. Cela l’incite à intervenir et à participer. Organiser un événement corporate est pour vous l'occasion de vous rapprocher vos collaborateurs. 

Quelques idées de lieux pour vos prochaines locations de salles de réunion à Paris :

-          https://www.my-event.com/l-atelier-du-2eme

-          https://www.my-event.com/le-loft-du-faubourg

-          https://www.my-event.com/loft-roquette

-          https://www.my-event.com/le-loft-sentier

Enfin pour clôturer l'organisation de cet événement corporate, n'oubliez pas de vous fixer une deadline pour rédiger un compte-rendu que vous communiquerez à tous les participants.