Présentation avec des orateurs spécialisés, confrontations d’idées, réunion à grande échelle… plusieurs définitions ressortent lorsque nous nous interrogeons sur le sens du mot « conférence »
Au sens large du terme la conférence désigne un cadre organisationnel regroupant un nombre relativement important de personnes – généralement à partir de 50 personnes et pouvant aller jusqu’à 1000 personnes voir plus pour échanger et débattre sur un sujet clé. Ce format d’événement professionnel est organisé par les entreprises et organismes pour atteindre des objectifs précis.
Alors quels sont les bienfaits de l’organisation d’une conférence pour votre entreprise ? Ils sont nombreux ! Tout d’abord il est souvent question de débat et de discussion ouverte sur un sujet donné, sujet qui se rapprochera de près ou de loin à votre secteur d’activité afin de démontrer aux participants votre expertise et vous crédibiliser à leurs yeux. Si vous êtes à l’origine de l’organisation d’un débat riche qui aura permis à vos participants (clients, partenaires, journalistes, influenceurs..) d’élargir leurs connaissances, vous renforcez ainsi votre réputation.
D’autre part, vous pouvez également organiser ce type d’événement à destination de vos collaborateurs. C’est l’occasion idéale pour fédérer et challenger vos équipes lors d’un moment fort. Choisir le bon intervenant vous permettra de marquer les esprits et à court ou moyen terme de faire émerger de nouvelles idées, ou de booster la productivité ! C’est un sujet que nous aborderons dans cette dernière partie d’article avec la présentation d’un prestataire qui transformera la vie de vos collaborateurs. Enfin, la conférence peut-être aussi l’occasion de sensibiliser votre audience sur un sujet qui vous tient à cœur comme pour marquer votre engagement -environnemental ou social par exemple.
L’impact positif de votre événement sur votre cible sera possible seulement si l’organisation de celui-ci est bien ficelé ! Une fois l’objectif et le thème choisi, le budget alloué défini, il vous faudra trouver la salle de conférence idéale qui accueillera cet événement dans les meilleures conditions. La location de salle est déterminante et elle doit être pensée de façon cohérente.
Afin de vous aider dans cette démarche, notre équipe a réalisé pour vous une sélection de salles de conférence parisiennes allant des incontournables auditoriums à des espaces plus atypiques en passant par la nouveauté RSE que nous affectionnons particulièrement et qui vous séduira sans aucun doute !
Nos salles de conférence
Incontournable : l'auditorium à la pointe de la technologie
Le choix d’un auditorium comme salle de conférence est très astucieux pour plusieurs raisons.
Il privilégie le confort de votre audience, ce qui est un point non négligeable étant donné la durée parfois longue de certains formats. Pour une durée de plus d’une heure de conférence, nous vous préconisons donc d’opter pour ce type de lieux modernes et fonctionnels qui sont de plus en plus nombreux au sein de la capitale.
Ces espaces sont équipés de sièges confortables, ce qui vous permettra de garder l’attention et la concentration de votre public.
La technologie de pointe des auditoriums est aussi un atout important qui mettra vos participants dans de bonnes conditions d’écoute grâce au confort acoustique. L’ensemble de la technique étant déjà intégré, Tout sera simple et opérationnel coté installation le jour J et les possibilités de projection, sonorisation ou prise de parole seront illimitées. L’aspect moderne de ces établissements donnera enfin une image dynamique et innovante à votre entreprise !
Le centre High Tech
Parmi les auditoriums sur la place Parisienne, le Centre high tech ouvert il y a un peu plus de 2 ans est le coup de cœur de l’équipe !
Il est situé au sein d’un centre d’affaire dans un quartier central, le 9ème à proximité de Saint Lazare et de la rue Lafayette. Facile d’accès il permettra au plus grand nombre de se rendre à votre conférence sans encombre.
D’une superficie de 1 270m2 et composé de 12 espaces distincts, le centre high tech vous accueille dans une ambiance alliant confort, haute technologie et naturalité, favorisant l’écoute et l’expression des idées, en somme l’espace idéal pour organiser une conférence ! Une fois au sein de l’auditorium, vous accédez à un espace feutré et moderne, construit en pente et parfaitement insonorisé. D’une capacité de 218 places assises (+ 6 places pour PMR) le lieu dispose de fauteuils connectés et d’un éclairage modulable. Si vous attendez un plus grand nombre de participants vous aurez la possibilité d’organiser un multiplex connecté permettant d’accueillir jusqu’à 374 personnes réparti entre l’auditorium et une seconde grande salle de l’établissement.
Le Centre Trocadéro
Situé dans le très chic 16ème arrondissement, à deux pas de la place du Trocadéro, l’emplacement de ce centre d’affaires est idéal ! Le quartier étant particulièrement prisé, optez pour ce lieu si l’environnement prestigieux fait parti de vos critères de recherche.
Le lieu, lui contraste avec le quartier historique où il est implanté : moderne et design !
Totalement rénové en 2017, il propose 6 salles de réunion, et un auditorium parfaitement équipé comprenant 150 places assises. Dans le cas où vous conviez une cible étrangère avec plusieurs nationalités différentes, la salle de conférence dispose d’une cabine de traduction pour faciliter la compréhension et l’échange.
Et pour finir en beauté, si votre événement a lieu en soirée et lors des beaux jours, vous aurez la chance de profiter d’un espace extérieur très agréable en privatisation totale lors d’un cocktail dinatoire convivial post-conférence géré par le traiteur du lieu.
Les atypiques : cassez les codes pour un plus grand impact !
Miser sur l’atypique pour le choix du lieu est un bon moyen de susciter l’intérêt de vos participants dès leur arrivée.
En effet, en réservant un espace peu commun pour ce type d’événement qu’est la conférence, souvent assimilé à un format classique, vous vous assurerez une première bonne impression. Si tant est qu’elle ne soit pas aux antipodes des attentes de votre cible et du sujet de votre prise de parole !
Le Studio du 17ème
Situé à proximité de la place de l’Étoile, ce studio contemporain et minimaliste est un lieu avec une forte identité artistique.
Son univers à la fois brut et chaleureux selon les étages et l’agencement des pièces vous permettra de produire des événements à grande échelle ou plus confidentiels.
Il est segmenté en plusieurs plateaux, aux ambiances différentes :Le rez-de-chaussée de 210m2 est l’espace brut et industriel par excellence. Vous pourrez aisément y accueillir jusqu’à 150 personnes sur un format assis en théâtre. Comptez moins de participants si vous souhaitez ajouter une grande scène pour plusieurs intervenants. Le 1er étage de 146m2 est un salon privé, pensé comme un loft contemporain lumineux, agrémenté d’œuvres d’art. Enfin, nous arrivons sur le 2ème étage, espace plus intimiste de 71m2 sous verrière et donc à la lumière du jour, que nous préconisons pour des interviews post conférence.
L'Hippodrome Paris Longchamp
Et si vous conviez votre public dans un lieu mythique, un cadre dépaysant au cœur du Bois de Boulogne ?
Voila qui est possible à l’hippodrome Paris Longchamp offrant un univers rare et unique pour l’organisation d’une conférence professionnelle.
Cet espace atypique dispose d'une tribune tout en verre et en transparence avec plusieurs espaces intérieurs à la lumière du jour de 30 à 1200m2, et un exceptionnel rooftop-lounge de plus de 500m2 vue sur la Tour Eiffel, Selon les espaces et selon vos besoins, vous pourrez accueillir de 60 à 500 personnes en format théâtre, avec des capacités techniques haut de gamme.
Pour rendre cet événement encore plus privilégié, il vous est possible d’organiser, après la conférence, un cocktail déjeunatoire un jour de course. Vous permettrez ainsi à votre public d’assister à des courses spectaculaires le temps de réceptions après la conférence dans une atmosphère conviviale. Un moment qui marquera leurs esprits !
La nouveauté RSE : pour une conférence responsable et intimiste
Nous savons combien l’engagement écologique et sociétal est un combat à mener au quotidien, primordial pour notre environnement ! Et quelle fierté de pouvoir ainsi vous proposer un plus grand nombre de lieux et prestataires RSE qui mettent en place des initiatives afin d’éveiller les consciences de chacun et d’organiser des beaux événements respectueux et intelligents.
L'Eco Place
Nous finirons donc notre sélection en apothéose avec ce nouveau bien éco responsable tout juste ouvert à Boulogne, en bordure de la capitale très facile d’accès !
Dès l’entrée, vous découvrez un esprit professionnel et décontracté avec une touche « chic & jungle ». Si vous recherchez un esprit proche des co-working ou comme à la maison, vous êtes au bon endroit.
D’une superficie de 170m2, le lieu est composé d’une grande salle de 110m2 pouvant accueillir jusqu’à 90 places assises et d’un espace restauration dédié. L’immense baie-vitrée confère au lieu une belle luminosité et une vue sur une terrasse arborée très accueillante.
Concernant les initiatives RSE du lieu, elles sont nombreuses et ce n’est qu’un début : zéro plastique, une terrasse végétalisée, des matériaux en bois naturel, et le traiteur met à disposition de la vaisselle bio-dégradable !
Un conférencier , un show pour changer vos collaborateurs
Une conférence c'est certes un lieu et surtout un intervenant. pour assurer le succès. Qu'il soit conférencier, expert, coach, ou artiste, Myevent vous accompagne afin de trouver le top intervenant fonction de votre objectif, de la thématique et de votre cible.
Plus qu’une conférence, c’est un concept hors du commun que vos collaborateurs pourront partager grâce à notre prestataire « Show Must Go on ».
L’idée est de faire vivre à une expérience interactive, un réel spectacle, lors duquel votre public est amené à dépasser ses limites et sortir de sa zone de confort !
Plusieurs formats sont possibles pour s’adapter à vos objectifs : la conférence avec 5 expériences avec ou sans effets son et lumière d’une durée de 1h30 à 1h45 ou le spectacle d’une durée de 2h avec 7 expériences et une scénographie unique.
Pour attiser encore plus votre curiosité, voici quelques expériences proposées par l’intervenant lors du show : dépassement de peur avec des reptiles vivants ou encore expérimentation par la puissance mentale.
En intégrant ce conférencier à votre événement, vous initierez le changement chez vos collaborateurs :
- plus de cohésion et d’investissement grâce à un moment fort partagé ensemble,
- une meilleure productivité grâce à l’acquisition de « best practices » et de « quick wins »
- plus de confiance et d’épanouissement autant sur le plan professionnel que personnel ce qui leur permettra de relever de nouveaux challenges !
Et vous, en tant qu’entreprise vous renforcez également votre image et votre capital sympathie.
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