Organiser un séminaire sur 2 jours : guide pratique

Pourquoi organiser un séminaire d'entreprise sur 2 jours ?

Organiser un séminaire d’entreprise est clé pour renforcer la cohésion des équipes. Il existe différents types de séminaire selon les objectifs, le contenu et le nombre de jours. Le séminaire résidentiel sur deux jours reste le format idéal pour fédérer les équipes autour des objectifs de l’entreprise. Il a l’avantage de pouvoir combiner des réunions de travail avec des moments plus informels facilitant les échanges et des activités de team building. Ce type de séminaire d’entreprise permet aussi d’organiser un évènement professionnel majeur comme une soirée de lancement de produit.

Profitez de ce temps long hors du cadre quotidien pour mobiliser vos équipes autour de messages clés. C’est aussi l’occasion d’initier une démarche participative autour d’une réflexion stratégique. Le séminaire d’entreprise sur deux jours est le moment parfait pour intégrer vos équipes à la vie de l’entreprise. Bien organisé, cet évènement d’entreprise mobilisera vos équipes pour l’année.    

Nos experts de l'événementiel professionnel MYevent vous accompagnent dans l’organisation de vos séminaires d’entreprise : choix de votre lieu de séminaire, sélection des activités team building à Paris et dans toute la France. Notre objectif est de faire de cet évènement d’entreprise unique, un évènement professionnel réussi. 

Comment organiser un séminaire d'entreprise sur 2 jours ?

L’organisation d’un séminaire de deux jours nécessite une planification rigoureuse. Il convient tout d’abord de se poser quelques questions qui orienteront vos choix afin que ceux-ci soient cohérents avec vos objectifs et votre stratégie d’entreprise. Si vous pronez la RSE, évitez de faire prendre l’avion à vos collaborateurs pour une destination ensoleillée car cela serait peu apprécié.

La première question à se poser est l’objectif de votre séminaire d’entreprise. En effet, cela définira le contenu du programme sur deux jours. S'agit -il d'un séminaire de formation, un séminaire commercial, un séminaire de rentrée pour récompenser la performance de vos équipes ?  

Le second point est le choix du lieu de séminaire en France ou à l’étranger, en Ile de France ou en province. Votre budget et le nombre de collaborateurs à déplacer vont naturellement vous orienter.  En 2024, les séminaires résidentiels ont lieu majoritairement en France à 70% et quand ils sont à l’étranger l’Europe reste la première destination à 84%. Le développement des politiques d'entreprise RSE impactant les évènements d’entreprise la tendance devrait s’accentuer dans les prochaines années.

Quelles que soient vos contraintes, l’agence évènementielle MYevent vous trouvera le lieu idéal à la fois pour les réunions de travail, la détente et les idées d'animation pour votre séminaire d'entreprise de team building. En Ile de France, en Normandie ou éloigné de Paris, nous disposons de lieux atypiques qui marqueront les esprits pour cet évènement d'entreprise.

Jour 1 : Accueil, ateliers de réflexion et activités ludiques

• 8h30 – Accueil des participants et petit-déjeuner : c’est le moment pour permettre aux participants de se retrouver et de discuter avant que le séminaire d'entreprise commence officiellement. Il est important que l’accueil soit convivial pour créer une atmosphère agréable avant le lancement des activités.

• 9h00 – Introduction et présentation des objectifs : Cette première session doit définir les objectifs du séminaire entreprise et les résultats attendus à la fin des deux jours d’activités.

• 9h30 – Conférence ou session de formation :  Commencer votre séminaire professionnel par une conférence ou une session de formation sur un sujet spécifique à l’entreprise permet à vos collaborateurs de prendre du recul par rapport à leur activité tout en développant leurs connaissances. 

• 11h00 – Pause café et réseautage :  c’est un moment pour échanger et discuter de manière informelle. Il renforce les relations interpersonnelles et par conséquent  la cohésion d’équipe.

• 11h30 – Ateliers de réflexion en groupe : Divisez les participants en groupe pour réfléchir à des problématiques spécifiques à l'entreprise. Cela peut être un excellent moyen de favoriser la créativité et de trouver des solutions innovantes pour l’avenir.

• 12h30 – Déjeuner : Un déjeuner léger et convivial permettant de continuer les échanges de manière détendue. Questionner en amont les participants sur les éventuelles intolérances alimentaires. 

• 14h00 – Activités ludiques et team building en extérieur : Pour renforcer l’esprit d’équipe, optez pour des jeux ou des activités team building. Un challenge sportif ou une activité en pleine nature resserre les liens en apportant une touche de détente et de plaisir au séminaire.

Soirée : Dîner et animation pour divertir

• 19h30 – Dîner de groupe : Organisez un dîner dans un cadre agréable, que ce soit dans un restaurant ou sur votre lieu de séminaire d’entreprise. Ce moment de convivialité permet aux participants de tisser des liens plus forts en dehors du cadre strictement professionnel. Profitez de ce moment pour surprendre vos collaborateurs avec un lieu chic ou atypique. Tout ce qui sortira de leur quotidien sera apprécié..

• 21h30 – Soirée : Animez votre dîner avec un spectacle artistique, un jeu ou une soirée dansante pour offrir un moment de divertissement et rendre l’instant mémorable. Deux possibilités : soit vous réservez un lieu de dîner et spectacle soit vous faites intervenir un prestataire extérieur si vous restez sur votre lieu de séminaire professionnel.  Magicien, chanteur, musicien, danseuse, nous vous aiderons à trouver les idées d'animation pour une soirée d'entreprise réussi.

Jour 2 : Sessions stratégiques et clôture motivante

• 9h00 – Activité de team building : Le matin commence par une activité interactive pour dynamiser la journée et renforcer la collaboration entre les participants. Une activité en extérieur ou un jeu de rôle pourrait être une excellente manière de commencer cette seconde journée.

• 10h00 – Réunions stratégiques : Ce moment est idéal pour discuter des stratégies futures de l'entreprise ou pour présenter de nouvelles initiatives. 

• 13h00 – Déjeuner : Le déjeuner est un moment d’échange avant la dernière ligne droite du séminaire.

• 14h00 – Séance de brainstorming collaboratif : Organisez une session en groupe où les participants doivent réfléchir ensemble à des solutions innovantes ou des plans d’actions répondant à votre plan stratégique..

• 17h00 – Conclusion et message de clôture motivant : Terminez le séminaire sur une note positive en récapitulant les enseignements du séminaire et en motivant les équipes à appliquer les idées échangées lors des deux journées.

Idées d'animation pour un séminaire de 2 jours 

Les activités de team building est l’un des moments du séminaire résidentiel les plus appréciés. Voici des idées d’animations dans l'ère du temps répondant à des objectifs différents.

Team building en extérieur : Challenge sportif ou nature

Les activités de team building en extérieur sont parfaites pour dynamiser le groupe et encourager la collaboration. Les défis sportifs, parcours d'orientation ou activités en pleine nature, en Île-de-France stimulent le goût du challenge et l’esprit d’équipe tout en renforçant la cohésion d’équipe. 

Ateliers créatifs ou sessions de brainstorming collaboratif

Les ateliers créatifs sont une excellente manière de stimuler la réflexion collective et de trouver des solutions innovantes aux défis auxquels l’entreprise fait face. Organisez des sessions de brainstorming pour encourager la créativité et le management collaboratif. 

Activités de détente : yoga, méditation, sophrologie

Il est temps de passer à l'action !