Votre mission avec MYevent : la location d’une salle à Paris

Soirée de fin d'année ERES par MYevent from MYevent on Vimeo.

3ème critère de location d’une salle à Paris : le quartier 

Nous avons tous des quartiers de prédilection. Pour louer un lieu à Paris, le quartier est un élément primordial à prendre en compte. En effet, des arrondissements se prêtent plus à certaines manifestations. Vous souhaitez organiser un événement chic et prestigieux ? Le quartier du Triangle d’or (1er, 2ème et 8ème) sera idéal pour l'occasion. Vous y trouverez sans aucun doute des salles élégantes à l'image de votre événement.
Le 11ème arrondissement sera plus adapté si l’ambiance que vous voulez créer se veut décontractée et animée !
Vous recherchez un espace pour le lancement d'un produit ? Un quartier très passant et trendy comme le Marais (3ème et 4ème arrondissement) est un choix stratégique.  Il en va de même si vous organisez un défilé ou showroom lors de la Fashion Week. Ce quartier séduira vos invités par son atmosphère artistique, bobo chic, combinant le charme des temps anciens et la vivacité de la ville moderne.

Si vos invités sont internationaux, plongez-les au coeur du Paris authentique en leur faisant découvrir Montmartre (18ème arrondissement). Ce quartier très vivant et typiquement parisien s’accordera parfaitement avec un événement créatif et fantaisiste. 

Study case : Défilé Fashion Week au coeur du Triangle d'Or.

MYevent a participé à l'organisation du défilé de mode d'un jeune créateur lors de la Fashion Week. Les clients souhaitaient booker un lieu spacieux, haussmannien et lumineux. Notre équipe a su leur dénicher L'Appartement Hoche, un espace de 300m2 dans le 8ème, typiquement parisien, élégant, à l'image de la marque du jeune créateur.
Bilan : un événement réussi, une collection saluée par la critique !

4ème critère pour trouver la salle parfaite : la période 

Ce dernier point est souvent oublié, mais il est évident que vous aurez plus de chances de louer la salle adéquate si celle-ci est disponible à votre date, et concordant à votre budget ! Je m'explique...
En événementiel, certaines périodes sont plus populaires que d'autres, et les prix des lieux se mettent logiquement à flamber. 

Pour vous aider, voici un récapitulatif des mois les plus prisés : 

. Décembre et Janvier : soirée de fin d'année & voeux d'entreprises envahissent ces deux mois chargés de l'année. Ils permettent aux collaborateurs de se retrouver dans un cadre festif, détendu.

. Juin : le mois des séminaires de remerciements lors desquels se déroulent des moments de cohésion & de partage entre collaborateurs. Ces événements, souvent informels, sont généralement organisés pour récompenser les équipes pour leur investissement & résultats de l'année. 

. Septembre :  un mois focalisé sur les séminaires de rentrée & team building pour véhiculer les valeurs de l'entreprise et fédérer les équipes autour des objectifs de l'année à venir.

. les périodes de Fashion Week (juin, septembre) pendant lesquelles les disponibilités se font plus rares et les prix doublent.

. les jeudi soirs sont à éviter si vous souhaitez organiser une soirée d'entreprise. Préférez un mardi ou un mercredi qui sont des jours généralement moins onéreux pour les locations de salles à Paris.  

Attention, la salle de réception de vos rêves peut vous passer sous le nez si vous ne vous y prenez pas assez tôt. 
Notre conseil : en moyenne, pensez à réserver votre lieu 2 mois avant en période creuse, et 6 mois avant en période pleine. 

Enfin, sujet qui fâche mais : soyez prêt à vous aligner avec les prix pratiqués par les lieux événementiels à cette période, sinon quelqu'un d'autre le fera à votre place et vous vous retrouverez sans rien !

5ème critère de décision : les tarifs de location

"Combien coûte la privatisation d'un lieu dans l'arrondissement souhaité ?"; "Mon budget est-il suffisant par rapport à mes exigences ?", toutes ces interrogations font parti intégrante de la vie des entreprises organisatrices d'événements. C'est pourquoi, chez MYevent, nous avons décidé de vous donner une vision globale des tarifs pratiqués sur le marché en réalisant le 1er baromètre de prix des lieux événementiels à Paris.
Grâce aux données des 600 lieux référencés sur notre site, nous avons pu concrétiser cette étude et dresser ce baromètre. Ce dernier servira d'indicateur de référence pour vos futurs budgets événementiels.