Qu’est-ce qu’un séminaire résidentiel ?

Marie Seignolle

Il y a 13 jours

Un séminaire résidentiel est un événement d’entreprise organisé pendant minimum deux jours la plupart du temps en dehors des lieux de travail habituel en France ou à l’étranger.  Ce format de séminaire offre pour les entreprises le bénéfice de combiner des réunions de travail, du temps de formation et des activités de team building. Le format séminaire résidentiel prévoit un hébergement sur place ou à proximité. Sa richesse de contenu favorise la cohésion des équipes.

1- Pourquoi faire un séminaire résidentiel ?

Comme pour un séminaire d’entreprise en format une journée, le séminaire résidentiel répond aux mêmes objectifs. Il a cependant l’avantage de pouvoir les cumuler du fait du temps passé allongé avec les équipes.

1- Favoriser la cohésion d’équipe : En sortant les collaborateurs de leur environnement quotidien, ce type de séminaire renforce les liens entre personne, développe la confiance et améliore la communication au sein des équipes. Les animations team buidling contribuent fortement à l’atteinte de cet objectif d’entreprise dans le cadre des séminaires résidentiels

2- Stimuler la créativité et l’innovation : Un changement de décor inspire des idées nouvelles. C’est pourquoi, il est pertinent d’organiser un séminaire au vert dans des lieux en pleine nature pour couper de la ville, à proximité de Paris par exemple ou dans un lieu insolite. Ainsi, vous accueillerez vos équipes dans un environnement propice à la réflexion et à la créativité lors des temps de réunion.

3- Optimiser l’apprentissage : il est le moment idéal pour former vos équipes. La déconnexion du cadre de travail habituel facilite l’assimilation de nouvelles compétences et connaissances. En format traditionnel avec un animateur formateur sur un thème dédié ou en animation type conférencier, à vous de choisir selon le besoin des équipes et de vos objectifs d’entreprise.

4- Renforcer l’engagement des collaborateurs : Participer à un séminaire réussi augmente la motivation, le sentiment d’appartenance et donc la fidélité des collaborateurs à l’entreprise. Enfin, un évènement d’entreprise contribue toujours à développer positivement la marque employeur et son attractivité.

2- Les objectifs d'un séminaire résidentiel ?

Au même titre qu’un séminaire d’entreprise en format court type journée d'étude , un séminaire résidentiel répond aux objectifs suivants : Fédérer les équipes, faire le point sur l’activité de l’entreprise, former les collaborateurs. Il peut s’enrichir d’objectifs complémentaires liés à des problématiques spécifiques telles que réfléchir en collaboratif à une nouvelle stratégie orientée RSE.

3-  Comment organiser un séminaire résidentiel ?

Quelques soient le type d’événements d’entreprise, les fondamentaux de réussite restent identiques. L’important est de préparer en amont tous les détails du contenu à l’organisation en passant par les équipements, les intervenants. Le tout bien orchestré. Pour un séminaire résidentiel organisé en toute sérénité, Myevent vous accompagne de la location du lieu aux prestataires jusqu’à la mise à disposition de ressources additionnelles pour gérer l’évènement grâce à un réseau de freelance évènementiel.

1- Un lieu adapté avec un hébergement confortable

• Une bonne capacité pour accueillir vos équipes pour l’ensemble des activités principales (hébergement, réunions, restauration, soirée)
• Des infrastructures adaptées (parking, équipements écrans, son, wifi…)
• L’accessibilité à des activités sur place ou à proximité pour les animations team building, soirées….

Ces dernières années pour répondre à une demande croissante d’espaces insolites, des lieux s’aménagent et se réinventent à Paris et dans toute la France. Les châteaux et demeures de caractère transforment leurs salles de réception ou salons en salle de réunion pour créer un nouveau cadre propice à des standards professionnels.

2- Un programme équilibré entre travail et détente

Une fois le lieu idéal trouvé, la clé de succès de votre séminaire résidentiel sera son déroulé. Optez pour un agenda équilibré entre sessions de réunion, moment de détente et activités team building en convivialité. Attention de ne pas trop charger l’agenda et pensez au fait que plus nombreux vous serez, plus le temps de mise en route d’une activité à une autre sera long. Prévoyez assez de pause pour permettre aux participants de souffler et de rester concentrés tout au long de l’événement.

3- Des activités engageantes et collaboratives

4- Organiser un séminaire résidentiel RSE

La responsabilité sociétale et environnementale est un enjeu majeur des entreprises pour les années à venir. De fait, la moitié d'entre elles demandent la prise en considération de cette dimension dans l’organisation des évènements.

Si vous souhaitez limiter votre impact sur l’environnement lors d’un séminaire résidentiel plusieurs choses sont à considérer. Tout d’abord la localisation, plus elle sera proche et simple d’accès pour vos collaborateurs, plus elle limitera l’impact carbone lié aux transports. Pensez France plutôt qu’international, privilégiez le train ou le covoiturage plutôt que l’avion. Pour l’hébergement et la restauration, vous trouverez des établissements qui ont fait le choix d’une politique d’approvisionnement ou de traitements des déchets RSE orienté. Enfin, en ce qui concerne les animations, elles se développent aussi pour donner du sens au team building. Souvent en pleine nature, elles proposent par exemple de planter des arbres ou de faire des actions collectives de dépollution.

Le séminaire résidentiel est une solution stratégique développer les compétences professionnelles et interpersonnelles. Faire appel à un professionnel de l’événementiel vous permettra de créer un événement sur mesure. Contactez Myevent pour découvrir comment organiser un séminaire résidentiel qui marquera les esprits !